O que é o Microsoft Sharepoint?Colaboração e engajamento de equipes

Segundo a Microsoft ,o Sharepoint é uma plataforma de colaboração que ajuda as organizações no gerenciamento e compartilhamento de conteúdo, conhecimento e aplicativos. 

 Se a sua empresa tem problemas com controle e localização de documentos, mobilidade, hierarquia nos acessos, confidencialidade, segurança nos arquivos, política de backup, treinamento de colaboradores entre outros, vale a pena considerar conhecer um pouco mais da ferramenta. 

 Durante muito tempo o Microsoft Sharepoint foi utilizado como plataforma de colaboração de grandes empresas. Com uma estrutura orientada a dados, ele surgiu para possibilitar o compartilhamento de documentos entre departamentos, e também para disseminar a cultura da intranet com o conceito do portal corporativo. 

Havia somente a instalação on premises, o investimento era elevado e demandava de equipe interna tanto para a implantação quanto para manutenção da plataforma. 

 Com o passar dos anos as necessidades das empresas evoluíram, a mobilidade, usabilidade, segurança e busca por software como serviço cresceram exponencialmente. Surgiram então plataformas integradas de colaboração como o Microsoft Office 365, e como parte integrante do pacote empresarial o Sharepoint Online. 

O simples fato de a solução Microsoft Office ter sido transformada em SAAS (Software as a service), resolveu muitos problemas que as empresas tinham, por exemplo o investimento em servidores que passou a ser desnecessário e gestão de licenças que uma vez adquiridas em pouco tempo ficavam obsoletas.   

Atualmente, pequenas e médias empresas podem ter acesso ao Sharepoint Online optando por planos de assinatura mensal ou anual, com a facilidade de aumentar ou reduzir o número de licenças conforme a necessidade desde que não ultrapasse 250 usuários no plano online.